Segreteria pagina principale

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Dirigente

Docenti

Personale ausiliario

Operatori esterni

R.S.U.

SEGRETERIA: organizzazione Uffici

Direttore Responsabile dei Servizi:

MIEE19800C@istruzione.it

istitutovimodrone.economato@gmail.com

AREA

FUNZIONI

COMPITI

Area Didattica

istitutovimodrone.didattica@gmail.com

Sig.ra NATALE ROBERTA

Sig.ra ZECCHINO ROSA

Fascicolo personale: tenuta, trasmissione e richiesta documenti

Registri alunni

Rilascio certificati e nulla osta

Iscrizioni e organici

Corrispondenza con le famiglie ed Enti

Alunni disabili: segnalazioni h e organico h, tenuta F.P., PEI

Denuncia infortuni

Emissione schede di valutazione

Visite d’istruzione

Esami: predisposizione materiali e loro iter

Orientamento e obbligo formativo

Libri di testo e cedole librarie

Statistiche varie

Organi collegiali: consigli di classe e sezione

Diplomi: compilazione, tenuta e consegna

Circolari

Area Amm.va

Sett. Personale

Docenti Scuola Sec. 1° grado

e personale Ata Ass. Amm.vi

istitutovimodrone.personale@gmail.com

Sig.ra BUX CECILIA

Stipula contratti di assunzione

Assunzioni in servizio

Periodo di prova

Documenti di rito

Certificati di servizio

Decreti di assenza

Visite fiscali

Ricostruzione di carriera

Procedimenti pensionistici

T.F.R

Compenso ferie non godute

Tenuta fascicoli

Varie ed eventuali

Area Amm.va

Sig. ra ANGELILLIS ADRIANA

Inserimento assunzioni dei "COB" della Provincia

Supporto per la chiamata delle supplenti

Scioperi e assemblee sindacali

Circolari interne

Comunicazioni esterne

Documentazione, convocazioni e verbali C.d.I.

Con vocazioni R.S.U.

Gite scolastiche

Supporto alle altre aree (in caso di esigenze di servizio)

Supporto al DS, al DSGA ed ai Collaboratori del DS

Varie ed eventuali

Area Amm.va

Sig.ra BARTOLO GRAZIA

Gestione protocollo e posta

Area magazzino

Inventario e buoni d'ordine

Circolari interne

Comunicazioni esterne

Aggiornamenti software

Supporto al Ds, al DSGA ed ai Collaboratori del DS

Archiviazione documentazione

Supporto alle altre Aree (in caso di assenza)

Varie ed eventuali

Area Amm.va

Sett. Personale Docente

Scuola Primaria

istitutovimodrone.personale@gmail.com

Sig.ra RUSCIANI DONATA

Stipula contratti di assunzione

Assunzioni in servizio

Periodo di prova

Documenti di rito

Certificati di servizio

Decreti di assenza

Visite fiscali

Ricostruzione di carriera

Procedimenti pensionistici

T.F.R

Compenso ferie non godute

Tenuta fascicoli

Varie ed eventuali

Area Amm.va

Sett. Personale Docente

Scuola Infanzia e

Personale Ata Coll. Scol.ci

istitutovimodrone.personale@gmail.com

Sig. BOCCUCCI CARLO

Stipula contratti di assunzione

Assunzioni in servizio

Periodo di prova

Documenti di rito

Certificati di servizio

Decreti di assenza

Visite fiscali

Ricostruzione di carriera

Procedimenti pensionistici

T.F.R

Compenso ferie non godute

Tenuta fascicoli

Varie ed eventuali

Accoglienza pubblico per segreteria e D.S.

Gestione appuntamenti D.S. e Vicario

Gestione Albi

Supporto per comunicazioni interne ed esterne

Fotocopie, raccolta e smistamento posta ai plessi

Raccolta dati

per tutto il personale

visionare la posta elettronica

accedere ai siti principali (UFP-USR-MPI…) per la consultazione delle circolari e comunicazioni di interesse generale

provvedere alla sostituzione del personale assente in occasione del 1° turno e/o quando le necessità lo renda necessario

tenere contatti con l’utenza